校字〔2017〕65号

关于印发《宿州学院公务接待管理暂行规定（修订）》的通知

各单位、部门：

《宿州学院公务接待管理暂行规定（修订）》已经2017年11月20日校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

宿州学院

2017年11月21日

宿州学院公务接待管理暂行规定（修订）

第一章 总 则

第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神和省委、省政府“三十条”规定，进一步规范我校公务接待行为，根据《安徽省党政机关国内公务接待管理办法》（皖办发〔2014〕24号）、《安徽省省直机关公务接待费管理暂行办法》(财行〔2014〕2066号) 、《安徽省财政厅关于进一步加强公务接待经费管理的通知》(财行〔2015〕171号)等文件要求，结合学校实际，制定本规定。

第二条 本规定所称公务接待是指校外人员来我校视察、检查、考察、调研、学术交流、产学研合作、毕业生招聘等公务活动的接待。具体接待范围如下：

（一）上级领导、部门来我校视察、检查、调研、出席会议、进行学术交流等公务活动。

（二）兄弟院校、校外单位（部门）的人员来我校考察、交流等公务活动。

（三）学校主办的各类大中型会议、活动以及承办的国家、省、市级各类会议及活动。

（四）学校及各二级学院、部门邀请校外专家、学者来我校进行学术交流、讲座及对外业务联系等活动。

（五）经学校研究同意的其他公务接待。

第三条同城公务来往原则上不安排接待。

第四条 学校公务接待坚持统一管理、先审批后接待、严格标准、厉行节约的原则。

第二章 预算管理

第五条 学校公务接待费全部纳入预算管理，严格按照经济分类科目编制全口径的公务接待费预算，单独列支。严格预算执行，实行总额管理、总量控制，预算执行中不得突破，或在其它科目中列支。

第三章 接待管理

第六条 公务接待坚持先审批、后接待。接待单位（部门）须事先填写《宿州学院公务接待审批单》（附件1），详细列示接待对象的单位、人数和公务活动内容、时间、就餐地点等,并由接待单位（部门）主要负责人签字，相关部门负责人签审，报分管校领导审批。未经批准的接待，学校不予报销相关费用。

第七条 公务接待实行公函制度。校外单位（部门）来校开展公务活动确需接待的，应当向我校办公室发出公函(或公务通知),告知活动内容、时间、行程和人员。对无公函或公务通知的公务活动和来访人员一律不予接待。

第八条 根据接待对象与公务活动内容，一般由涉及的主要单位（部门）对口、对等接待。上级和兄弟院校校级等来宾，一般由对口校领导出面接待，校办公室负责安排；部门来宾，一般应由邀请单位或业务对口部门负责接待并安排。

第九条 公务活动结束后，接待单位（部门）应如实填写《宿州学院公务接待清单》（附件2），接待清单包括接待对象姓名、所在单位和来访事由、用餐时间地点、费用等内容，并履行签审手续。

第四章 开支标准

第十条 公务接待费包括用餐费、住宿费、交通费、会议室租赁费等。

第十一条用餐

（一）接待对象应按照规定标准自行用餐；接待单位协助安排用餐的，由接待对象结算餐费。确因工作需要，原则上安排工作餐一次，用餐标准原则上最高不得超过100元/人。

严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。接待多方来宾，可根据情况统筹安排就餐。

（二）公务接待活动（除外事、招商活动外）一律不准饮酒。

（三）公务接待应供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和含有酒精的饮料，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

（四）公务接待地点原则上安排在学校东区三食堂餐厅，确因工作需要安排在校外定点酒店（附件3）的，须经校办公室负责人同意。

第十二条住宿

（一）接待对象需要安排住宿的，应当按安徽省差旅、会议费管理有关规定执行，住宿费用原则上自理。

（二）由学校邀请的嘉宾或领导，接待住宿应当严格执行安徽省差旅、会议管理的有关规定，在学校定点酒店安排，执行协议价格，不得超过接待对象在当地的差旅住宿费标准。住宿用房以标准间为主，不额外配发洗漱用品，不得超标准安排接待住宿。

第十三条用车

公务接待的出行活动需要用车的，应优先安排集中乘车，并合理选用车型，严格控制随行车辆。

第十四条会议

接待对象如有会议需要，应优先利用校内会议场所。确需在校外租赁会议室的，须向校办公室申请后经分管校领导批准，选择安徽省财政厅当年招标的省直党政机关会议定点酒店，并经校办公室联系，执行协议价。

第五章 支出管理

第十五条 支出管理

（一）公务接待报销坚持先有预算、后有支出的原则，各单位（部门）须严格按照预算下达的指标执行。

（二）所有公务接待报销，需提供派出单位公函、公务接待审批单、公务接待清单、正式餐饮发票、原始菜单一起作为报账凭证，缺一不予报销。因工作需要确无派出单位公函的，须附上接待单位邀请函（模板见附件5）以及在校工作的证明。

（三）公务接待报销实行“一事一餐一单一报”制，每次接待后应尽快履行报账手续，不准多次合报或混报。

（四）公务接待报销原则上实行公务卡结算或者对公转账结算，不得以现金方式支付。

（五）学校公务接待费必须全部在政府收支分类科目“商品和服务支出”类的“公务接待费”中列支。

（六）二级学院负责安排的公务接待，由经办人、二级学院院长签字后，报分管教学的校领导审批后方可报销；二级学院的就业接待，由经办人、二级学院党总支书记、招就处负责人签字后，报分管招生就业的校领导审批后方可报销；招生就业处相关的公务接待，由经办人、招就处负责人签字后，报分管校领导审批后方可报销；继续教育学院的公务接待，由继续教育学院院长签字后，报分管校领导审批后方可报销。以上各单位（部门）的公务接待费用报销分别从其专项经费中支出。

其他部门负责安排的公务接待，由经办人、部门负责人、分管校领导审批后，校办公室根据校长授权进行审批。

（七）严格按照公务接待标准，不得超标准、超范围接待。

1.严禁在公务接待费中列支会议、培训等费用和以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支，以及弄虚作假、虚报冒领。

2.严格控制陪餐人数，不安排迎送，不张贴悬挂标语横幅，不得组织旅游和与公务活动无关的参观。

3.严禁以公务接待为名请客送礼、旅游观光以及进行各种高消费的娱乐活动。

4.严禁以公款接待私客或将纯属个人“关系、情感、友谊”等吃请以公务接待之名报销。不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

5.严禁以“接风”“饯行”等名义用公款吃请。

6.校内公务活动和人员调动严禁用公款吃请。

7.公务接待经费中严禁包含娱乐、健身以及纪念品、土特产、礼金、有价证券等支出。

8.公务接待中严禁有其他违反中央八项规定精神和省委、省政府“三十条”规定精神的行为。

第六章 监督检查

第十六条 学校公务接待费必须在单位（部门）“三公经费”预决算表中如实反映。

第十七条财务处应在单位门户网站每季度公示公务接待实际支出情况，接受社会监督；同时按照政府信息公开要求，财务部门每年将学校“三公经费”预决算表，通过学校网站和学校信息公开网公开，并附详细说明，接受监督。

第十八条财务部门负责公务接待费开支和使用的审核、监督；审计部门负责公务接待经费使用情况的审计。

第十九条公务接待实行责任追究制度，纪检监察部门应当加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪、政纪责任，对典型的违纪行为进行通报;涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

第七章 附 则

第二十条本规定由学校办公室负责解释。本规定从发文之日起施行，《宿州学院公务接待管理暂行规定》（校字〔2016〕55号）同时废止。

附件：1.宿州学院公务接待审批单

2.宿州学院公务接待清单

3.宿州学院公务接待定点酒店

4.2017-2018年安徽省财政厅招标的省直党政机关

会议定点饭店

5.邀请函（模板）

附件1

宿州学院公务接待审批单

申请单位： 年 月 日

公 务内 容
来宾情况	单位 （人数）		接待情况	单位 （人数）
用餐时间		年 月 日 中□ 晚□	用餐地点
经办/申请单位 负责人			相关部门 负责人审批
办公室负责人 审批			分管校领导 审批

备注：1.接待安排在校外定点酒店的，须经办公室审批。2.每餐一批。此单连同公函、公务接待清单、餐饮发票、菜单一同报销使用。

附件2

宿州学院公务接待清单

接待单位： 年 月 日

来访单位及 人员名单
来访事由
接待人员名单
用餐时间	年 月 日 中□ 晚□	用餐地点		用餐费用（大小写）
经办/申请单位负责人			相关部门 负责人审批
分管校领导审批	年 月 日		校长审批 （办公室根据授权审批）	年 月 日

此单连同单位公函、公务接待审批单、餐饮发票、菜单一同报销使用

附件3

宿州学院公务接待定点酒店

1.宿州学院东区三食堂餐厅

2.宿州国际大酒店

3.南苑宾馆

4.汇源大酒店

5.滕王阁假日酒店

6.春暖花开

7.后厨

附件4

2017-2018年安徽省财政厅招标的省直党政机关

会议定点场所

1.宿州国际大酒店

2.南苑宾馆

3.汇源大酒店

4.滕王阁假日酒店

附件5

邀 请 函

尊敬的 先生/女士：

您好！

兹定于×年×月×日在我校举办××（会议或活动），敬请您届时莅临指导。

特此诚邀。

联系人：××× 联系电话：××××

宿州学院（××部门）

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