各单位：

为进一步加强管理、规范流程，提高会议议事效率和决策质量，现就学校党委会议题材料申报有关要求通知如下：

一、议题申报的基本原则

1.准备充分原则。提请党委会研究的议题，需提前开展调查研究或组织专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议，报分管校领导审批同意后，向校党委书记汇报，提交党委办公室。

2.提前申报原则。提请会议研究的议题应提前3-5天申报，临时动议提交的议题一般情况不予安排上会。各单位应该先提交议题材料，再等待上会通知，而不是知晓开会时间后，才开始准备议题申报材料。

3.急事特办原则。遇有突发事件需要处理或紧急重要事项确需上会研究决策的，报经校党委书记同意后安排上会。

4.材料完备原则。除需要保密的事项外，议题申报单需与议题材料同时报送，材料不全的不予安排上会。

5.决策问题清晰原则。提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案，“三重一大”事项必须先进行合法合规性审查和风险评估。

二、议题材料申报要求

1.关于议题呈报审批表的填报要求（见附件1，在办公室网站可供下载）

（1）议题名称。一般应为“关于……的报告（请示或汇报）”、“关于研究……的事宜”或者“关于审议……制度的报告”等。

（2）议题申报。党委会议议题实行一事一报制度，主办单位需填报党委会议题申报单。校长办公会提请党委会讨论决定的议题，由议题牵头单位填报党委会议题申报单。

2.关于议题汇报材料的申报要求

（1）汇报材料。汇报材料原则上不超过2000字，主要汇报议题的背景、内容要点和解决问题的建议或方案，以及需要会议研究解决的事项。涉及到的数据分析、方案对比、上级文件等背景资料，可作为议题材料的附件，为会议决策提供参考。

（2）材料格式。议题汇报材料务必格式规范，按照《宿州学院党委会议题材料格式要求》（见附件2，模板见附件3）进行排版。材料提交前要认真审校，提交后原则上不再进行修改。

（3）议题报送。议题申报单由分管校领导审阅签字后，连同汇报材料一并提交党委办公室，由党委办公室主任审核并报校党委书记审定。

（4）材料数量。提交纸质材料11份，加上列席会议单位数量，外加2份存档材料（其中一份材料需要加盖议题提交单位公章）。

三、关于议题汇报材料的时间要求

1.议题提交时间。申报的议题待程序完备、材料完整后，即可提交党委办公室（逸夫楼A-514），一般应在每周五下午2：30前提交。每周一上午，党委办公室将审核后的议题汇总，形成党委会议议题表，提交党委书记审定是否同意上会。

2.议题汇报时间。议题上会研究时，依据汇报材料突出重点进行汇报，汇报时间一般不超过10分钟。需要使用多媒体汇报的，请提前联系安排，联系电话2871168、18955711815。

附件：1.宿州学院党委会议题申报单

     2.宿州学院党委会议题材料格式要求

     3.宿州学院党委会议汇报材料模板

                         党委办公室

                         2020年7月6日