各单位、部门：
从目前我校文件（包括校级文件、二级机构文件）的规范性执行情况来看，部分文件存在文体风格杂乱、字体错用、层次标注不准确等不规范现象，严重形象了学校的整体形象。为进一步提升文件质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件规定，现就我校文件行文规范要求如下：
根据《宿州学院2017年机构设置方案》（党委〔2017〕29号）文件中规定的机构职责与权限确定学校文件类型与形式。二级机构文件形式由二级机构自行确定，并提交分管领导核定。校级文件形式见附件1。
学校文件的格式包括页面设置要求，印制装订要求，标题、正文、附件、落款以及页码要求（见附件2）。
校级文件、二级机构文件除涉密或按上级文件要求不予公开的必须通过OA系统办理行文程序，二级机构文件办理部门文件流程、校级文件办理校级文件流程。（学校OA系统与档案系统已实行对接，没有办理OA系统文件流程的文件年终无法在档案系统中直接实现电子存档）。
其他
1.各单位、部门在草拟学校文件时即可按规定要求进行操作，以提高文件的规范性和美观度，同时便于领导和上级有关部门审阅。
2.对二级机构提交的格式编排存在较多问题的校级文件，办公室将予以退回。
附件：1.校级文件类型及形式
2.公文制作的规范性格式
办公室
2019年1月11日
