校办公室 张兆喜
自2021年11月任职以来,在领导和同事们的关心帮助下我在各方面都得到了提高,思想上也慢慢的成熟起来,在工作中严格要求自己、加强政治理论学习,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、重视理论学习,坚定政治信念
始终把学习作为培养自身政治思想素质的有利武器,坚持边学边干、边干边学。一是加强政治理论学习。认真学习了习近平总书记在庆祝中国共产党成立100周年大会上的重要讲话、习近平总书记视察安徽重要讲话等讲话精神;深入学习贯彻党的二十大和二十届一中全会、十九届七中全会精神和安徽省第十一次党代会精神。二是加强业务知识学习。结合工作实际,认真学习会务服务、公车管理等专业知识,不断提高自己的业务水平和管理能力;三是注重学习方法。积极参加支部开展的学习实践活动,加强自学,读原著、学原文、悟原理,全面的学、系统的学,对照原著学进去、结合实际讲出来、联系工作做起来。坚持用科学理论武装头脑,进一步树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,衷心拥护“两个确立”、忠诚践行“两个维护”,自觉做到把准政治方向,站稳政治立场,强化政治素质,保持政治定力;
二、加强业务学习,提高工作能力
办公室综合科工作比较琐碎,没有太多定式可言,来不得半点失误。凡是说不清该哪个岗位来做的事情,一般都转到综合科,从未对领导分配工作任务说不,遇到工作忙的时候,主动利用晚上和双休日的时间加班加点完成任务。工作中遇到难事、急事,及时向领导汇报、主动向同事请教,较好地完成各项任务。
一是做好办会工作。切实做到会前精心准备布置,会后及时梳理总结,充分发挥办公室内协外联的工作优势。圆满完成了学校第三次党代会2021年年会暨五届一次教代会工代会、全体教职工大会、党委中心组学习扩大会、新型冠状病毒肺炎防控方案(第九版)培训暨疫情防控桌面推演,领导视察、高校来访等会议、活动的服务工作。累计完成会议300余场次,重大会议服务80余场次。
二是做好公务接待。接待前沟通情况,了解意图,充分做好接待准备工作。在具体接待工作中,安排好迎接、座谈、食宿、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。接待活动结束后及时全面地做好总结,不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。2021年接待上级领导来院视察、督导、调研,兄弟院校来院考察交流,企业来院宣传、招聘、考察等200余次;
三是加强公务车辆管理。积极探索车辆管理及公务接待方法,本着效率第一勤俭节约的原则做好车辆的调度工作,有效的提高了效率,节约了车辆管理费用,确保了领导和相关部门用车; 注重驾驶员道路交通安全教育,提升驾驶员责任心服务意识和安全意识。
四是加强固定资产治理。做好了校领导、办公室的资产管理和统计工作,再次全面梳理、清查办公室固定资产,完成了网络信息中心、档案室等固定资产的编号、登记、录入工作。随时核对、检查资产的使用状态和资产的使用情况。健全各类台账,完善购销台帐和领用制度,严格控制日常办公消耗用品使用数量,有效控制了办公费用支出。工作认真仔细,做到了有账可查、有据可依。
五是其他综合服务工作。按照上级有关办公用房的标准及要求,对行政办公楼的办公用房进行统计、优化;每学期开学前做好办公用品采购、分发、统计、整理等相关工作;做好院领导出差的差旅报销,院领导办公室的保洁卫生管理,异地领导在学院的后勤保障相关工作;认真做好院领导及办公室人员的值班排班;协调校内固定电话使用;做好全院短息平台的维护和管理,确保各部门充分利用短信,大大提高工作效率;做好全院职工联系方式“和助理”的更新和维护,方便了全院职工的使用,积极联系移动、电信运营商,配合他们做好全院职工电话费的优惠活动的服务;完成领导交办的其他一些突发和应急相关工作。
三、加强党风廉政建设,认真做到廉洁自律
认真学习《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等规定,提高思想认识,遵守学校党风廉政建设各项规章制度。严格把中央八项规定和省委实施办法贯彻执行到工作中,并按照党员干部廉洁自律要求,做好自己的本职工作。我时刻牢记自己党员身份,以身作责,率先垂范,自觉抵制腐败和奢靡之风,结合办公室工作实际,贯彻落实改进工作作风、密切联系群众、厉行勤俭节约、反对铺张浪费的要求,坚决克服形式主义、官僚主义。自觉接受各级监督,在思想上真心欢迎监督、行动上真诚接受监督。办事公道,不计个人恩怨。在品行修养上做好严格要求自己,做到“工作上不偷懒、作风上不刷滑、生活上不谋私、言行上不违纪”,而且做到“处事讲原则、工作讲实干、廉洁讲自觉、共事讲团结”。
四、存在不足与今后努力方向
一年来,经过努力工作取得了一定的成效,在看到成绩的同时,我也十分清醒的认识到工作中存在的不足:一是规章制度执行力度不够,工作不够仔细存在疏忽大意显现,工作不够深入,满足于完成领导交办的任务,满足于不出问题;二是理论功底不够深、缺乏一定的担当精神,服务的观念有待进一步深入;三是埋头事务性工作多, 工作的积极性、主动性、创造性欠缺,超前、主动服务的意识有待加强。在今后的工作中我将改正自己的工作作风、提高政治理论素质、增强分析解决问题的能力。坚决做到不让工作在自己这里延误,不让事情在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让单位形象在自己这里受损。