校办公室 李 红
2021年11月,经组织安排,本人由继续教育学院调到校办公室工作,任机要科副科长一职,主要从事机要保密、上级收文、校印和领导签章使用管理工作。一年来,在各级领导的关心爱护和办公室同事的支持帮助下,逐步理顺了岗位工作内容,较好地完成了各项任务。现将工作情况小结如下:
一、思想政治方面
注重加强政治理论学习,不断提升自身修养。积极参加学校、总支及支部开展的各项学习活动,2次参加科级干部培训班,通过集中学习和个人自学,认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深刻领会党的十九大及历次全会精神、党的二十大精神,及时跟进学习习近平总书记重要讲话、指示批示精神,自觉加强党性修养,思想上政治上行动上以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,衷心拥护“两个确立”,忠诚践行“两个维护”。
二、工作履职方面
(一)机要保密管理工作。紧紧围绕学校中心任务开展工作,立足岗位,服务大局。今年是政治大年,又是学校“申硕”的关键期和攻坚期,保密工作责任重大。本人上岗前顺利通过宿州市普通密码人员资格证考试,积极参加机要密码、安全保密工作会议及相关培训,努力提升业务能力;上岗后负责管理各级机要文件、材料。收发传阅、督办提醒、登记总结、查阅归档、清退销毁等每个环节,慎之又慎,确保学校保密安全;同时负责学校机要室收文、检查及日常管理,并协助领导开展学校保密宣传、保密制度完善、保密迎检材料准备、保密工作队伍建设、自查整顿活动开展等工作;登记及时,管理规范,做到账物相符、账账相符;严格遵守各项保密规定,坚持“上网不涉密、涉密不上网”,未发生失泄密事件。
(二)日常上级收文管理工作。负责做好省级平台、市级平台收文流转工作。到办公室后,至今接收、处理安徽省委教育工委、安徽省教育厅电子政务平台文件及宿州市电子政务平台文件2000余件。做好紧急公文流转催办工作,公文内容涉及需学校紧急办理事项的,及时请示领导并与承办部门联系,确保各项公文办理及时,没有出现延误情况。
(三)校印和领导签章使用管理工作。按照学校公章管理制度办事,遵循“先审批,后用印”原则,做好学校印章及领导签章的保管和使用监督。严格用章申请审核手续,认真负责、严格把关,不能盖的章坚决不盖,能盖的及时完成。负责做好用章申请材料归档工作,至今用章申请表2600余份,用章登记780多个。同时,按规定办理处级机构印章刻制、回收手续20余次。
(四)其他服务工作。负责日常校外来电来电咨询服务以及紧急重要电话、传真的上传下达工作。做好校领导报纸、杂志的征订、分发工作以及领导交办的其他工作。例如开具介绍信30余份;协助做好校领导参会的报名联系工作90余次。
三、廉洁自律方面
严格执行《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《中国共产党纪律处分条例》,《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党巡视工作条例》,严格遵守党的政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律,坚守原则,廉洁自律。
四、不足之处
任期刚满一年,面对新的岗位和不同的工作任务,自己的经验还不足,有些工作还没有遇到,尚处于业务学习阶段,自身离领导期待、自身期望还有差距。思想上,在深学细悟方面不够透彻,学以致用、学用结合方面有待强化;作风上,拉高标杆、创优争先的意识不够强烈;能力上,还有很大进步空间,业务能力有待提升,文字表述能力有待加强。自我总结不够,有时过于依赖主任、依赖领导。
五、今后努力方向
下一步,要增强理论学习主动性、自觉性。除了按部就班开展例行工作,还要转变工作作风,改进工作方法,提高工作效能,多向书本学习,多向领导和同事请教,不断总结,勤于提炼,为学校教育事业贡献实绩。