宿州学院党政办公室副主任 李海燕
2022年9月2日
本⼈于2021年8担任办公室副主任一职。一年来，在各级领导和同事的关心、支持、帮助下，通过不断学习和调整，对新的工作岗位有了更深的认识，较快的融入了新的团队之中；同时在做好领导服务工作以及发挥自身专业能力等方面也有一定的提升。在试用期届满之际，根据学校党委工作安排，我就一年来自己在学习、工作等方面的情况，总结汇报如下：
一、加强自身学习，提高理论水平和业务能力
新的工作岗位对思想作风、工作方式、思维习惯等都提出更高的要求，在日常工作中，我不断加强学习，向领导学、向前辈学、向同事学，不断提高自身素质，使自己尽快具备胜任工作的能力。始终把理论学习放在第一位，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大、十九届历次全会、庆祝中国共产党成立100周年大会、党史学习教育动员大会等重要讲话精神以及习近平总书记考察安徽重要讲话精神和关于教育工作的重要论述；深入学习“四史”，坚守初心使命；认真学习、模范遵守党章党规、宪法法规；运用“学习强国”平台，及时跟进学习习近平总书记最新发表的讲话和中央文件、会议精神，自觉做到先学先行，深学深悟，融会贯通，进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，大力弘扬伟大建党精神，以实际行动践行“强国有我，请党放心”。
二、端正工作作风，认真履行各项工作职责
作为一个党员领导干部，事业心、责任心和作风端正是必备的个人素质。自到岗以来，紧紧围绕部门的中心工作，认真抓紧、抓实、抓好，不断提高办文、办会、办事质量和水平。
（一）做好信息传送工作。一是做好文件收发工作。全年共处理并印发校党委、校字等各类文件400余件、函件130余件；共接收、流转宿州市电子政务平台文件2400余件，省教育厅电子政务平台文件1900余件，安徽省党政电子政务平台文件300余件。按照“细、快、实、全”的原则，确保文件及时、高效、安全运转，保证学校工作正常运行。二是加强通知审核。共审核校园网通知公告900余则，电子办公平台上传通知、文件399项，做好上情下达、下情上传，为广大师生提供规范高效的服务。
（二）做好保密工作。涉密文件资料收发、传递、传阅、复印、保存、销毁等，均按照保密管理制度要求严格履行登记手续，全年共接受、处理中央文件35件，安徽省、宿州市保密文件500余件，无涉密文件遗失、短缺情况。多种形式开展保守国家秘密的思想教育和业务知识教育，举办保密专题报告会，签订保密承诺书，悬挂保密标语横幅，开展保密基础知识测试、“微信”小程序泄密自查活动，提高了干部职工对做好在新形势下保密工作重要性的认识，增强保密工作的责任感。联系实际、加强管理，为二级单位配置保密柜，学校会议室配置手机信号屏蔽柜，设计、印制保密工作笔记本并下发至处级以上领导干部，规范了日常工作管理。参加宿州市普通密码人员培训，提升保密业务能力。顺利通过宿州市普通密码安全保密检查。未发生失泄密事件。
（三）做好办会工作。切实做到会前精心准备布置，会后及时梳理总结，充分发挥办公室内协外联的工作优势。圆满完成了学校第三次党代会2021年年会暨五届一次教代会工代会、全体教职工大会、党委中心组学习扩大会、新型冠状病毒肺炎防控方案（第九版）培训暨疫情防控桌面推演，领导视察、高校来访等会议、活动的服务工作。累计制作电子条幅标语300余条，重大会议服务80余场次。
（四）做好学校规章制度废改立工作。制发了《2021年学校规章制度“废改立”情况一览表》等通知，汇编了《宿州学院2021年度规章制度》《宿州学院规章制度（2022年版）》，结合学校工作实际稳步推进学校制度建设。
（五）做好值班排班工作。做好学校总值班室和办公室工作日、法定节假日值班安排，按时发布值班通知、明确值班要求、督察值班情况，以及总值班室日常生活、办公用品的服务保障工作。
（六）协助做好学校疫情防控工作。根据教育系统疫情防控模块变化，联系相关单位，统计、汇总所需信息，严格按照上级疫情防控工作要求及时填报，共发布疫情防控工作报告1000余则。按要求做好涉疫地区师生旅居史情况，核酸检测情况，开学季师生返校情况等有关信息的统计汇总工作，摸清底数，精准落实分类健康管理措施，确保师生生命健康和校园安全。
（七）做好办公室内部后勤保障工作。校领导办公室的保洁卫生管理，校内电话协调；做好全校短信平台的维护和管理，确保各部门充分利用短信，大大提高工作效率；做好全校职工联系方式“和助理”的更新和维护，方便全校职工的日常联系。
（八）做好领导交办的其他工作并积极协助其他同志完成任务。
完成移动等三家运行商营业厅房屋租赁合同程序流转及签订工作；校领导参会报名联系工作，70余次；学校会议短信通知200则；配合其他部门做好党建发展考核等各类督查检查工作材料准备工作；校领导报纸、杂志的领取分发工作等。
四、存在的问题和今后努力的方向
一年来，本⼈能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，踏入新的岗位，许多工作都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调得不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应学校工作的要求。今后一定认真提高业务、工作水平。第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习文件制发、保密工作基础知识及有关法律法规。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好主任的助手；第三，注重营造和谐的工作氛围，增强部门人员的凝聚力与向心力。工作中“分工不分家”，团结互助、协调合作。全力以赴完成各项工作，为学校“两个建成”贡献力量。
