2021年,办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在校党委、行政的领导下,认真贯彻新时代党的建设总要求,弘扬伟大建党精神,围绕中心,服务大局,在人员紧缺的情况下,忠诚尽职做好各项服务保障工作,为学校重大决策落实和重大工作顺利开展做出了积极贡献。
一、党建工作
(一)政治建设坚强有力。把学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,认真学习贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,特别是十九届六中全会精神,深刻认识“两个确立”的决定性意义,持续跟进学习贯彻落实习近平总书记重要讲话和指示批示精神,特别是关于教育的重要论述,不折不扣落实上级决策部署和校党委部署安排,加强和改进班子自身建设,严格落实个人事项报告制度、“三一会一课”组织生活制度,衷心拥护“两个确立”,忠诚践行“两个维护”。
(二)理论武装持续加强。坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,召开支部党员大会4次、党员集中政治理论学习会13次,组织开展主题党日活动9次,讲专题党课6次,12名处科级干部全部完成干部培训。扎实开展党史学习教育,认真学习习近平总书记“七一”重要讲话精神、关于党史的重要论述等,深入研读指定学习材料,从百年党史中汲取奋进力量。完成办公室牵头的“我为师生办实事”项目5项,达到“学党史、悟思想、办实事、开新局”目标。
(三)基层组织战斗力不断增强。完成办公室党支部完成换届选举工作,推进标准化规范化建设,落实“三会一课”制度,召开民主生活会2次、组织生活会1次,支部建设和干部队伍建设进一步加强。办公室领导班子和全体员工,聚焦学校“两个建成”目标,围绕学校重大决策部署和重点工作任务,苦干实干,年初提出的7项重点工作任务全部完成,为学校发展做出应有贡献。
(四)统筹协调巡视整改工作。牵头完成中央巡视安徽反馈意见对照整改、省委巡视我校反馈意见后续整改和“大起底、改到位、建机制”专项行动进展情况报送及销号验收工作,累计向省委整改办、省委教育工委整改办报送整改旬报告/月报告及销号验收材料30次。认真细致做好支撑材料的收集、整理,全面展示学校巡视整改进展和成效。顺利通过中央巡视整改和“大起底、改到位、建机制”专项行动销号验收,省委巡视反馈的40个问题,已完成39个、基本完成1个,中央巡视安徽反馈的35个问题,提出的107条整改措施已全部完成。
(五)扎实做好信访工作。深入学习贯彻习近平总书记关于信访工作的重要讲话指示批示精神,深刻把握新时代信访工作的原则和要求,牵头成立学校信访工作领导小组,建立完善信访工作制度,实行清单化、闭环式管理,建立信访台帐,强化跟踪督办,规范高效处置,做到件件有落实。全年按规定受理办理校内书记信箱、校长信箱等平台信访件及上级转办、移交信访件40件,全年无集体上访、越级上访情况,未出现因信访事项引发舆情。
(六)严格落实意识形态工作责任制。紧扣“立德树人”根本任务,常态化加强部门人员师德师风教育和思想政治教育。坚持底线思维,认真落实意识形态工作责任制和网络安全工作责任制,加强意识形态风险排查,严把文字材料政治关,开展网络信息安全排查整治,守牢校园网络意识形态阵地。
(七)认真落实落实党风廉政建设责任制。认真组织参加学校新一轮深化“三个以案”警示教育,把党风廉政建设与业务工作同安排、同落实、同检查,加强谈心谈话、廉政提醒,增强党员干部廉洁自律意识。切实加强作风建设,坚决杜绝形式主义、官僚主义问题出现,严格按规章办事,树立风清气正的良好形象,营造了心齐劲足的干事氛围,建设了一支团结和谐、能打硬仗的队伍。
二、发展工作
(一)疫情防控工作落实落细。调整充实疫情防控工作领导小组,修订疫情防控“三案八制”及相关制度。针对新学期开学、新生开学、节假日、毕业生离返校等特殊节点以及埇桥区突发确诊病例等重要时段,认真落实各项疫情防控措施,及时发布疫情防控通知,做好常态化疫情防控和重点防控工作,保证了师生健康安全和校园稳定。坚持预防为主,积极组织疫苗接种和核酸检测工作。全年组织开展3批次集中新冠疫苗第一、二针剂和加强针剂接种工作,全程接种率99.51%,做到“应接尽接”。组织6次全员核酸检测工作,检测人数7万余人次,其中组织考研学生、教资考试学生、寒假离校学生等3次专项集中核酸检测2万余人次,为学生办实事,解决学生燃眉之急。加强与省市相关部门联系,争取卫生、疾控部门工作在疫苗接种、核酸检测等方面的支持,及时报送各类疫情防控信息日报、简报等400余条,报备重大活动。
(二)依法治校深入推进。召开学校法治工作会议,制订学校《落实<安徽省教育厅关于切实加强高等学校法治工作的意见>实施方案》,配齐法治专职人员,加大对经济合同、规范性文件和重大决策的合法性审查工作,审查合同、文件等200余项。聘请法律顾问2人,加大涉诉案件办理力度。
(三)文秘工作不断加强。在文秘人员紧缺的情况下,克服困难,加班加点,完成省委对学校领导班子年度综合考核、专题民主生活会材料、党代会年会暨五届一次两代会学校工作报告、“申硕”工作讲话稿等相关汇报材料、调研材料、讲话稿等累计约300余份、100余万字,文秘人员带头改进文风,在“短实新”上下功夫,不断提高以文辅政水平。做好会议记录、纪要整理和材料归档工作。全年协助组织召开、记录、整理党委会57次、校长办公会39次、校领导工作例会30余次、专题会议10次,编发会议纪要96次,发布每周工作情况通报38期。处理并印发校级文件函件550余件,签收流转省、市电子政务平台文件4000余件,审核发布校园网及电子办公平台通知公告1000余则,公文流转处理及时高效。开展学校规章制度“废改立”工作,全年新修订、出台规章制度46项,编制规章制度汇编。
(四)保密防线有效筑牢。组织开展保密宣传月系列活动,开展保密知识竞赛活动,邀请宿州市国家保密局专家来校开展保密专题讲座并组织召开了学校保密业务培训会议。根据学校人事变动,调整学校保密委员会领导小组,建立各二级单位兼职保密员队伍,为各二级单位配备专业保密柜。顺利通过宿州市保密局普通密码安全保密检查。全年共签收流转中央文件100余件,安徽省、宿州市保密文件300余件。未发生失泄密事件。
(五)信息公开工作规范有序。通过校园网、信息公开网及部门网站等主动公开信息5000余条,及时编制发布《宿州学院2020—2021学年度信息公开工作报告》。
(六)档案管理服务工作水平不断提升。接收文书、科研、实物类档案约4000件,编制档案检索条目近1万条。做好学生档案管理工作,接收整理新生档案5000余份,整理封装毕业生档案4500份并按规定邮寄至档案接收单位。完成档案室档案柜采购项目,馆藏分类有序排列。完成档案数字化工作,实现全文查询打印,档案管理水平和服务能力不断提升。
(七)信息化建设加快推进。完成信息化项目的立项论证18项,扩充出口带宽,有效缓解在线教学、会议、办公等出口带宽压力。完成校内视频会议系统建设,组织视频会议31场。推进信息化整合应用,建设新生入学系统和毕业生自助离校系统,实现新生入学和毕业生返校审批流程、离校流程的线上办理。做好期末各类机考、网考、毕业生毕业论文(设计)的线上答辩等技术保障。宿州市数据资源局将我校作为“安康码”应用便民工程试点,实现在校园内食堂、超市等消费场景使用“安康码”扫码消费。开展“2021年国家网络安全宣传周”活动。完成宿州市“2021年网络安全执法检查”等网络隐患整改,开展网络安全应急演练,完成15个信息系统等级保护测评。获评为“安徽省教育科研网年度优秀主节点”。
(八)尽力做好各项协调服务工作。完成安徽省“申硕”工作调度会、宿州市“4510”校地联合科创行动、省市领导调研等党代会、教代会各类重大活动筹备、会议服务70余次,日常会议200余次,各类公务等派车100余次,行程8余万公里。设置总值班室,落实24小时三级值班带班制度。加强寒暑假、双休日、节假日值班值守,保障学校各项工作上传下达及时通畅。
三、存在的问题及下一步工作打算
2021年,在校党委的正确领导下,在全校各单位、部门的大力支持下,办公室领导班子较好地履行了各项职能,取得了一定的成绩,但也存在着一些不足之处。
一是理论学习的深入性和系统性有待加强,运用党的最新理论成果武装思想、指导实践还不够到位,工作能力和水平还需要进一步提升。
二是创新意识不够强,对如何推进党建与业务深度融合,创新法治、文秘、督办、服务、信息化等工作方式方法,提升工作质量和服务能力,更发地助推学校高质量发展方面,思考不深、创新不多、实践不够,统筹协调、服务保障能力亟待提升。
三是咨政统筹能力有待进一步提升。当前,学校正在全力推进“两个建成”,作为学校综合协调枢纽部门,办公室在统筹协调、督查督办等方面作用发挥不够充分。
下一步,我们将进一步深学细悟习近平新时代中国特色社会主义思想,用党的创新理论武装头脑、指导实践、推动工作;进一步创新工作方式方法,提升工作质效,强化法治、文秘、督办、服务、信息化等各项工作,努力做到推进党建与业务工作融合上有新思路、新举措、新成效;进一步紧扣学校中心工作和发展大局,履职尽责,团结协作,勇于担当,主动作为,不断提升班子工作能力和水平,以实际行动和履职成效,为学校加快建设“两个建成”作出新的更大贡献。