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工作职责

工作职责

岗位名称

工作职责

文案秘书

1.负责学校公文起草、审核、印制等工作;

2.负责学校领导重要讲话稿的起草工作;

3.负责学校工作计划、工作总结的起草;

4.负责学校有关会议和办公室会议的记录

5.负责《宿州学院简报》的编写工作;

6.负责《党政联席会议通报》的编制工作;

7.指导协调全校内设机构的文秘工作;

8.完成领导交办的工作。

行政秘书

1.负责学校来宾接待和对外联络工作;

2.负责办公室车辆管理及校领导用车安排;

3.负责校领导及办公室办公用品的购买、发放与保管工作;

4.负责校领导办公室及办公室办公设备的配备和管理工作;

5.负责校领导办公室、会议室的管理与卫生工作;

6.负责校领导、办公室报纸、刊物订阅、信函发送工作;

7.负责学校大型会议会场的布置及茶水准备等会务工作;

8.负责学校邮政通信的管理及固定通讯的维护工作;

9.负责学校的综合统计工作;

10.负责办公室赠送礼品的定制、购置工作;

11.完成领导交办的工作。

机要秘书

1.负责学校公文发放与归档工作;

2.负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管和清退工作;

3.负责校属处级单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作;

4.负责校党、政和办公室印章以及校领导印鉴的保管与使用;

5.负责印发校党委会、院长办公会等会议材料;

6.负责电子信息交换及保密工作;

7.负责文件网络传输安全管理工作;

8.完成领导交办的工作。

网络中心

1.负责校园网的规划和建设;

2.负责校园网的运行维护;

3.负责网络应用平台的建设;

4.负责电子政务系统的建设和运行维护;

5.负责实施校内网络应用技术培训。

6.完成领导交办的工作。

档案室

1.负责文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、教学档案、声像档案的管理与使用工作;

2.负责档案的接收、管理、修复、保护和利用工作;

3.负责各部门档案工作的业务指导、监督检查工作;

4.协调档案管理各环节之间的关系,负责全校各立卷部门档案专兼职管理人员的业务指导和培训;

5.完成领导交办的工作。



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